মাইক্রোসফট এক্সেল একটি জনপ্রিয় স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম যা গাণিতিক হিসাব, তথ্য বিশ্লেষণ, চার্ট তৈরি এবং রিপোর্টিং-এ ব্যবহৃত হয়। তবে এক্সেলকে দক্ষভাবে ব্যবহার করতে হলে শুধুমাত্র ডেটা এন্ট্রি জানলেই হয় না-জানতে হয় এক্সেলের বিভিন্ন সূত্র (Formula) ও ফাংশন (Function), যা জটিল কাজকে সহজ করে তোলে। এই লেখায় আমরা এক্সেল এর সূত্র ও ফাংশনগুলো ধারাবাহিকভাবে ব্যাখ্যা করব, যাতে একজন শিক্ষার্থী, চাকরিজীবী কিংবা ব্যবসায়ীসহ নতুন যে কেউ খুব সহজে সূত্রগুলো শিখে কাজে লাগাতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেল এর সূত্র ( A-Z )
১. গাণিতিক ও ট্রিগোনোমেট্রিক সূত্র (Mathematical and Trigonometric Formulas)
সূত্র
বর্ণনা
উদাহরণ
SUM
সংখ্যার যোগফল
=SUM(A1:A10)
SUMIF
শর্তসাপেক্ষ যোগ
=SUMIF(A1:A10, “>50”)
SUMIFS
একাধিক শর্তে যোগ
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, “Apple”)
SUMPRODUCT
অ্যারে গুণ ও যোগ
=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)
ROUND
নির্দিষ্ট অঙ্কে রাউন্ড
=ROUND(A1, 2)
ABS
পরম মান (Absolute Value)
=ABS(-5) → 5
POWER
ঘাত (Power)
=POWER(2, 3) → 8
SQRT
বর্গমূল (Square Root)
=SQRT(16) → 4
SIN,COS,TAN
ত্রিকোণমিতিক ফাংশন
=SIN(30*PI()/180)
২. লজিক্যাল সূত্র (Logical Formulas)
সূত্র
বর্ণনা
উদাহরণ
IF
শর্ত পরীক্ষা
=IF(A1>50, “Pass”, “Fail”)
AND
সব শর্ত সত্য হলে TRUE
=AND(A1>10, B1<20)
OR
যেকোনো একটি শর্ত সত্য হলে TRUE
=OR(A1>10, B1<5)
NOT
লজিক্যাল উল্টো
=NOT(A1=10)
IFERROR
ত্রুটি থাকলে বিকল্প ফলাফল
=IFERROR(A1/B1, “Error”)
IFS
একাধিক IF একসাথে (Excel 2019+)
=IFS(A1>90, “A”, A1>80, “B”)
৩. টেক্সট সূত্র (Text Formulas)
সূত্র
বর্ণনা
উদাহরণ
CONCAT/TEXTJOIN
টেক্সট যুক্ত করা
=CONCAT(A1, B1)
LEFT
বাম থেকে অক্ষর নেওয়া
=LEFT(“Excel”, 2) → “Ex”
RIGHT
ডান থেকে অক্ষর নেওয়া
=RIGHT(“Excel”, 3) → “cel”
MID
মধ্য থেকে অক্ষর নেওয়া
=MID(“Bangladesh”, 3, 4) → “ngla”
LEN
টেক্সটের দৈর্ঘ্য
=LEN(“Hello”) → 5
UPPER,LOWER,PROPER
কেস পরিবর্তন
=UPPER(“excel”) → “EXCEL”
TRIM
এক্সট্রা স্পেস অপসারণ
=TRIM(” Excel “) → “Excel”
SUBSTITUTE
টেক্সট রিপ্লেস
=SUBSTITUTE(“A-B-C”, “-“, “/”) → “A/B/C”
৪. তারিখ ও সময় সূত্র (Date and Time Formulas)
সূত্র
বর্ণনা
উদাহরণ
TODAY
বর্তমান তারিখ
=TODAY()
NOW
বর্তমান তারিখ ও সময়
=NOW()
DATE
তারিখ তৈরি (Year, Month, Day)
=DATE(2025, 12, 31)
DATEDIF
তারিখের পার্থক্য
=DATEDIF(A1, B1, “d”) (দিনে)
DAY,MONTH,YEAR
তারিখ ভাগ করা
=MONTH(“15-Aug-2025”) → 8
EOMONTH
মাসের শেষ দিন
=EOMONTH(TODAY(), 1) (পরের মাসের শেষ দিন)
৫. লুকআপ ও রেফারেন্স সূত্র (Lookup and Reference Formulas)
সূত্র
বর্ণনা
উদাহরণ
VLOOKUP
উল্লম্ব অনুসন্ধান
=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)
HLOOKUP
আনুভূমিক অনুসন্ধান
=HLOOKUP(A1, B1:Z1, 2, FALSE)
INDEX
নির্দিষ্ট সেল মান
=INDEX(A1:C10, 2, 3) (২য় সারি, ৩য় কলাম)
MATCH
মানের অবস্থান খুঁজে বের করা
=MATCH(“Apple”, A1:A10, 0)
XLOOKUP
আধুনিক ও শক্তিশালী অনুসন্ধান (Excel 365)
=XLOOKUP(A1, B1:B10, C1:C10)
INDIRECT
টেক্সটকে সেল রেফারেন্সে রূপান্তর
=INDIRECT(“A” & 1) → A1
৬. ডাটাবেজ ও স্ট্যাটিস্টিক্যাল সূত্র (Databases and Statistica Formulas )
